Office Manager (m/w/d) / Sekretariat Office Manager (m/w/d) / Sekretariat

Dermaroller GmbH ist ein führendes Unternehmen in der medizinisch-ästhetischen Hautpflege-Branche, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Dermarollern, Microneedling-Geräten sowie Hautpflegeprodukten spezialisiert hat. Mit unserer Expertise und innovativen Produkten setzen wir Maßstäbe in der Hautpflege und helfen Menschen weltweit, ihre Hautgesundheit zu verbessern und ihr Selbstbewusstsein zu stärken.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) am Standort Wolfenbüttel.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Post- und Paketzustellungen.
• Verwaltung des Besprechungsraums, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung für Besprechungen.
• Organisation und Koordination von Reiseplänen, Buchung von Hotels und Flügen für Mitarbeiter*innen.
• Verwaltung des Büromaterials und Bestellung von Büroausstattung nach Bedarf.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Dateneingabe, der Erstellung von Dokumenten und der Korrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter- und HR-Anliegen.
• Unterstützung bei der Pflege von Mitarbeiterakten und HR-Datenbanken.
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Team zeichnet sich durch gemeinsame Ziele und eine hohe Motivation aus. Teamarbeit steht bei uns an erster Stelle, denn nur gemeinsam können wir viel bewegen. Bei uns erwartet Sie ein tolles Arbeitsklima mit viel Platz für innovative Ideen, einer flachen Hierarchie und einem gleichzeitig hohen Maß an persönlicher Entfaltung. Sie suchen eine spannende Aufgabe, bei der Sie schnell Verantwortung übernehmen können?
Dazu eine ausgewogenen Work-Life-Balance, eine leistungsgerechte Vergütung, attraktive Nebenleistungen sowie zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, leckere Mittagessen, Beschäftigtenrabatte auf unsere Produkte, Weiterbildungsangebote und Teamevents? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!