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Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangsarbeit - Job Homeoffice - Stellenportal

Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangsarbeit

Kurzbeschreibung

Dermaroller GmbH ist ein führendes Unternehmen in der medizinisch-ästhetischen Hautpflege-Branche, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Dermarollern, Microneedling-Geräten sowie Hautpflegeprodukten spezialisiert hat. Mit unserer Expertise und innovativen Produkten setzen wir Maßstäbe in der Hautpflege und helfen Menschen weltweit, ihre Hautgesundheit zu verbessern und ihr Selbstbewusstsein zu stärken.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Wolfenbüttel.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Dateneingabe, der Erstellung von Dokumenten und der Korrespondenz.
  • Teilnahme an Meetings mit Protokollführung, nachhalten von Terminen, Mitarbeit bei Projekten.
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
  • Verwaltung des Besprechungsraums, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung für Besprechungen.
  • Verwaltung des Büromaterials und Bestellung von Büroausstattung nach Bedarf.
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Post- und Paketzustellungen.
  • In Vertretung Organisation und Koordination von Reiseplänen, Buchung von Hotels und Flügen für Mitarbeiter*innen.

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Verwaltung ist von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel, Powerpoint).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie von uns erwarten dürfen

Unser Team zeichnet sich durch gemeinsame Ziele und eine hohe Motivation aus. Teamarbeit steht bei uns an erster Stelle, denn nur gemeinsam können wir viel bewegen. Bei uns erwartet Sie ein tolles Arbeitsklima mit viel Platz für innovative Ideen, einer flachen Hierarchie und einem gleichzeitig hohen Maß an persönlicher Entfaltung. Sie suchen eine spannende Aufgabe, bei der Sie schnell Verantwortung übernehmen können?
Dazu eine ausgewogenen Work-Life-Balance, eine leistungsgerechte Vergütung, attraktive Nebenleistungen sowie zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, leckere Mittagessen, Beschäftigtenrabatte auf unsere Produkte, Weiterbildungsangebote und Teamevents? Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!
 

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Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Arbeitszeit
Teilzeit
Standort
Hybrides Arbeiten
Arbeitsverhältnis
Festanstellung

Unsere Unternehmen

Die mi.to. pharm GmbH dient dem Vertrieb und dem zugehörigen Marketing der Produkte der Dermaroller GmbH. Das Unternehmen für ästhetische Medizintechnik hat sich auf den dermatologischen, chirurgischen und ästhetischen Märkten spezialisiert. Ebenso befinden sich die Produktion und die Verwaltung in Wolfenbüttel.  Das Qualitätsmanagement der Dermaroller GmbH ist nach ISO 13485 zertifiziert. Im Home- und Skin-Care - Bereich ist die Dermaroller GmbH, neben dem Microneedling, mit 3 Kosmetikserien auf den internationalen und nationalen Märkten vertreten. Eine hohe Qualität, eine enge Kundenbindung und eine langjährige nationale und internationale Erfahrung im ästhetischen und medizinischen Markt zeichnen unsere Unternehmen aus.

Kontaktperson

Isabella Zimmer
E-Mail anzeigen